オフィスレイアウトの変更も簡単にできる

オフィスは社員のモチベーションを高め、チームワークを向上させる場でなくてはなりません。
また、対外的には、企業のイメージを決定付ける「企業の顔」となります。
理想のオフィスレイアウトとは、社員の業務を円滑化し、企業のブランド力を高めるようなものでなくてはなりません。

日本で最も多く見られるオフィスレイアウトは、「対向式レイアウト」と呼ばれるものです。
グループ単位で社員が向かい合って座り、 雛壇に役職者（管理者）が座るパターンが一般的です。
チームワークやスペース効率を重視したレイアウトで、特に営業部などに適しています。
このレイアウトのメリットは、社員同士の距離が近いため、コミュニケーションが取りやすい点にあります。
PCの配線などはデスクの間に束ねられますから、スペースの確保も比較的容易です。

対向式はレイアウトの変更も容易です。
人事異動や席替えに柔軟に対応できますから、多人数の部署にも最適でしょう。

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ただし、いくつかデメリットもあります。
全社員、正面や側面に人が配置されることになりますから、プライバシーの確保は困難です。
必要であればパーテーションなどを設けて個人の空間を確保しましょう。
また、奇数人数になると、どうしてもスペースに無駄が生じてしまいます。

学校の教室のようにデスクを同一方向に並べるオフィスレイアウトは「スクール式」と呼ばれます。
通路が多くなるため、人の流れの激しい職場に適しています。
ただし、かなりのスペースを必要とするので、室内空間は広めに確保しましょう。

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プライバシーを重視するオフィスレイアウトとしては、「背面式」のレイアウトがおすすめです。
社員がお互い背を向けて座り、個人の席をパーティションで囲います。
プライバシーを確保しつつも、背後に向き直れば容易にコミュニケーションを図ることができます。
チームワークを必要とされる企画部やプロジェクト、開発事業部に最適です。
スペース効率にも優れており、狭い空間を有効に活用できます。
ただし、ローパーテーション（間仕切）を使用するため、若干のコストが生じます。
また、管理者の配置が悩みどころになります。

収納やテーブルなどを挟んで、左右対象にデスクを配置するオフィスレイアウトは「クラスター式」と呼ばれます。
作業スペースと個人収納などの拡大が図れる点に大きなメリットがあります。
左右前後の人間とはコミュニケーションも取りやすく、かつ十分なプライバシーも確保されます。
ただし、スペース効率はあまり良くないので、人員と空間のバランスには配慮しなくてはなりません。
主にデザイン部や設計部門で採用されているレイアウトです。

個人スペースをパーテーションなどで完全に仕切ったオフィスレイアウトを「キュービクル式」といいます。
非常に高いプライバシーを確保できるので、集中した作業を行なう企業に最適です。
パーテーションの高さを変更すれば、コミュニケーションの向上を図ることもできます。
スペース効率が悪い点、コストがアップする点がデメリットとして挙げられます。
外資系企業によく見られるタイプのオフィスレイアウトです。

オフィスレイアウトを行なう際はまず人の流れから考えてみましょう。
どんなに見た目がよくても、スムーズに通行できなければ機能性に問題が生じます。
収納スペースやPCの配線などをバランス良く配置することが大切です。
多人数の人が利用する通路、いわゆるメイン動線については、標準的な寸法として、人の肩幅が450mmであることに考慮しましょう。
二人の人間がすれ違う場合も考えて、最低1.2ｍ以上は広さを確保した方が良いでしょう。
オフィスレイアウトを行なう際、間仕切りや背の高い書庫で囲う通路は狭くなりがちなので注意が必要です。

壁際は、ある程度デスクとの距離を確保しなくてはなりません。
椅子を引いても十分に人が通れるだけのスペースを目安に考えてください。
デスクワークで着座した場合に、デスクから壁面まで約450mm程度あれば問題ないでしょう。
チェア可動距離を考えるなら、もう少し余裕を持って通路を広くしても構いません。
逆に、役職者の後ろは人が通らないことが前提なので、それほど広いスペースを確保する必要はありません。

対向式レイアウトを行なう場合は、デスク間の距離についても考えてみましょう。
背中合わせの席同士が椅子を引いてもぶつからず、かつ人が一人通れるだけの距離を確保します。
約1.8mあればオフィスが円滑に機能するはずです。
最低寸法として1.4ｍなければ横歩きが必要になるので注意しましょう。
オフィスレイアウトの基本として、「業務に支障をきたさない」ということに注意しなくてはなりません。
人が通るたびに椅子を引いたり、収納が通路を塞いだりする事態は避けてください。

チェア可動距離を考えるなら、もう少し余裕を持って通路を広くしても構いません。
逆に、役職者の後ろは人が通らないことが前提なので、それほど広いスペースを確保する必要はありません。

対向式レイアウトを行なう場合は、デスク間の距離についても考えてみましょう。
背中合わせの席同士が椅子を引いてもぶつからず、かつ人が一人通れるだけの距離を確保します。
約1.8mあればオフィスが円滑に機能するはずです。
最低寸法として1.4ｍなければ横歩きが必要になるので注意しましょう。
オフィスレイアウトの基本として、「業務に支障をきたさない」ということに注意しなくてはなりません。
人が通るたびに椅子を引いたり、収納が通路を塞いだりする事態は避けてください。