オフィスレイアウトの基礎知識

オフィスは社員のモチベーションを高め、チームワークを向上させる場でなくてはなりません。
また、対外的には、企業のイメージを決定付ける「企業の顔」となります。
理想のオフィスレイアウトとは、社員の業務を円滑化し、企業のブランド力を高めるようなものでなくてはなりません。

日本で最も多く見られるオフィスレイアウトは、「対向式レイアウト」と呼ばれるものです。
グループ単位で社員が向かい合って座り、 雛壇に役職者(管理者)が座るパターンが一般的です。
チームワークやスペース効率を重視したレイアウトで、特に営業部などに適しています。
このレイアウトのメリットは、社員同士の距離が近いため、コミュニケーションが取りやすい点にあります。
PCの配線などはデスクの間に束ねられますから、スペースの確保も比較的容易です。

対向式はレイアウトの変更も容易です。
人事異動や席替えに柔軟に対応できますから、多人数の部署にも最適でしょう。

ただし、いくつかデメリットもあります。
全社員、正面や側面に人が配置されることになりますから、プライバシーの確保は困難です。
必要であればパーテーションなどを設けて個人の空間を確保しましょう。
また、奇数人数になると、どうしてもスペースに無駄が生じてしまいます。

学校の教室のようにデスクを同一方向に並べるオフィスレイアウトは「スクール式」と呼ばれます。
通路が多くなるため、人の流れの激しい職場に適しています。
ただし、かなりのスペースを必要とするので、室内空間は広めに確保しましょう。

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